구분 내용 효과 비용절감  - 불필요한 인쇄감소  - 과다한 소모품 구매 감소  - 관리비용의 감소 TCO 감소 내부업무  - 기기고장, 소모품 미비로 인한 업무중단 예방  - 기업의 전문분야에 역량 집중 가능 업무생산성 향상 기업회계  - 프린터, 복합기 등의 자산관리 불필요  - 기기의 회계처리 불필요  - 출력서비스에 대한 비용처리 리스 등을 통한 기기도입, 서비스에 대한 비용처리로 기업회계 개선