기업에서 통합문서관리서비스(MPS)를 도입할 경우 기업의 업무 환경에 복잡하게 산재된 흑백 프린터, 컬러프린터, 복합기 등의 장치를 통합하고 사원들의 동선을 고려하여 문서 출력 기기들의 최적의 배치에 표준화를 마련하는 프린팅 환경 개선을 통해 문서 비용의 약 10%의 절감 효과를 볼 수 있습니다. 또한 소모품 사용 보고서 등을 통한 효율적인 소모품 공급 개선으로 약 10% 절감 비용을 창출, 기업의 고급 인력들이 인쇄 출력 기기와 작업에 귀중한 업무 시간을 낭비하지 않도록 합니다. 더불어 업무프로세스의 개선으로 10~20% 더 비용이 절감된다면 총 30~40%의 누적 절감 비용을 보게 됩니다. 이는 종업원이 2,000명인 기업을 예로 발생되는 비용을 산출할 시 약 6~12억원에 해당되는 금액입니다.     사무 환경의 변화 (그림 1) - 기업들의 프린팅 환경 개선에 대한 요구에 따라 복사기와 프린터가 복합기로 융합되고 잉크젯 프린터에서 레이저 프린터로 교체되고 있습니다. 컴퓨터와 인터넷 시대의 종이문서 변화 (그림 2) - 앨빈 토플러는 컴퓨터 단말기의 등장으로 '서류 없는 사무실'이 개막될것이라고 표현한 바 있습니다. 또한 마이크로소프트의 빌 게이츠 회장도 컴퓨터와 인터넷의 발달에 따라 '종이 없는 사무실'이 실현될 것으로 예상하였습니다. 그러나 컴퓨터, 프린터, 복합기 등 사무 환경에 내재되어 있던 출력 기기들이 가정으로 확산되고 있고 인터넷 시대가 개막되면서 웹 문서와 사진 출력 등의 신규 문서 출력 수요가 등장하면서 종이 소비는 더욱 증가하고 있습니다. 프린터,소모품의 판매성장 (그림 3) - 시장조사 기관인 IDC의 자료에 따르면 2006년 전 세계 프린터 시장은 130조원 규모로 40조원 규모의 메모리 반도체 시장, 100조원 규모의 디지털 TV시장보다 훨씬 큰 시장규모를 형성하고 있습니다. 프린터 시장은 컬러레이저를 중심으로 지난해 1,350억 달러에서 2008년 1,421억 달러, 2009년 1,460억 달러, 2010년 1,500억 달러 등으로 성장할 것으로 예상됩니다. 따라서 프린터 시장에서 실제 수익은 소모품 시장에서 발생한다고 볼 수 있으며 이는 MPS 솔루션 서비스를 바탕으로 한 아웃소싱이 본격적으로 시작한 것으로 볼 수 있습니다.